Для проведения испытаний требуются заявка на проведение испытаний и акт отбора образцов (проб).
Заявка на проведение испытаний строительной продукции должна быть оформлена на специальном бланке ИЦ. Допускается оформление заказа на испытание в форме письма-заявки от Заказчика. Письмо-заявка Заказчика должно быть оформлено на фирменном бланке предприятия и подписано руководителем организации-Заказчика. Заявка и/или письмо-заявка должно содержать сведения о производителе продукции и его местонахождении, наименовании продукции, месте отбора образцов (проб), дате изготовления образцов, номере партии, из которой отобраны образцы, объеме партии, количестве отобранных образцов, идентификационных данных испытуемых образцов.Кроме того Заказчик обязан сообщить сведения о нормативном документе, по которому изготовлена продукция, а также требуемые для испытания характеристики продукции и нормативный документ на методы испытаний.
Отбор образцов производит Заказчик. По письменной просьбе Заказчика отбор образцов (проб) могут произвести сотрудники испытательного центра (в присутствии представителя организации-Заказчика). Отбор образцов сопровождается Актом отбора проб (образцов) и подписывается лицами, уполномоченными организацией-Заказчиком. Порядок отбора и обращения (движения) образцов при испытаниях осуществляется в строгом соответствии с правилами и требованиями, изложенными в нормативных документах на испытуемую строительную продукцию (ГОСТ, ТУ и т.д.).